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关于规范学院宣传信息工作的几点说明(2018年修订)
发布时间:2018-03-20  
为了进一步规范学院宣传信息工作、提高发稿效率,根据在2017年工作中遇到的一些问题,提出以下几点说明:
一、文字格式
标题:黑体,四号,加粗居中。如:
书法家协会主席苏士澍一行来唐工院调研
正文:宋体,五号,行距固定值22磅,段前段后0.5行,两端对齐,首行空两格。如:
2月 24日,来曹妃甸进行新春下基层“京津冀文化艺术协同发展”主题调研的全国政协常委、中国书法家协会主席苏士澍,中央电视台书画频道董事会主席王平,中央电视台一频道记者张国星,大气团文化传播有限公司执行董事苏塍博,北京家赋文化传媒有限公司董事长何斌及中央电视台书画频道记者来我院调研指导。
图片:放在正文最后,文字环绕方式上下,照片宽度与正文同宽;照片说明楷体小四号,居中,语言要精练,如正文中一提到职务说明中就不再说了。所提交图片需要另附原片,并标注年月日、事件名称发给宣传部存档。如:
 


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落款:小括号,文:部门+名称,图:部门+名称(必须);,黑体,小四号,居右 如:
(文:宣传部刘柬林,图:宣传部王大勇)
   注:如多人撰稿、多人供图可以多写,用顿号、分开,稿费统计为第一人;如文、图为统一人的合并(文图:部门名称+作者名称)
二、发稿原则、时效、流程、审核
基本原则:组织开展活动的部门负责新闻稿件的编写,宣传部原则上只接收各系部信息员的投稿,各系部活动组织参与者编写的稿件经系部领导审核签批后由信息员修订后按照规定格式向宣传部投稿(投稿方式:QQ:2350093779离线文件,均不需电话告知)。
时效要求:重要事件、全院大型活动结束36小时;部门活动、日常参观考察结束24小时;系列活动结束48小时内完成。
流程:作者→→宣传员(负责通稿、修改,并请示部门负责人,大型活动或者重点稿件主管领导审阅)→→宣传统战部。
审核:根据目前省市新闻发稿要求的“三级审核”制度,各部处室负责人为第一级审核人,宣传部为第二级审核人,院聘专家陈小力为第三级审核人。说明:各系主任或牵头副主任为教学类信息稿件的第一审核人,各系书记或副书记为支部活动、学生活动的第一审核人;各行政处室负责人为部门稿件的第一负责人,支部活动的稿件支部书记或副书记为第一审核人。
三、需要注意和统一的几个问题
1、唐山工业职业技术学院简称“唐工院”;
2、各系、部门名称文中一定要全称,如“机械工程系”不能写成“机械系”;
3、领导职务要以组织人事处的任命文件为准,如双职务、正副职、牵头、助理等,要准确无误;
4、各系部实训场所统称为XXXX系实训基地,各专业或单项实训场所称为XX专业或XX技术实训区;
5、学院“曹妃甸校区”称为“曹妃甸新校园”,老校区称为“市区校区”或“中专部”。
6、照片:按照领导级别、职务编排,同级的再按照活动中的顺序编排。
7、会议:院级会议按照程序以会议的形式编写;系级或者部门会议以纪事的方式去编写,要简化会议程序的描述,重点突出会议的内容和形成的
8、名称:
标题中名称:院内人员,院级领导、党委委员可以在标题中写;院外人员,写主要领导名称。
导语中的名称:院内领导在导语中写,院外领导在主席台就坐的写。
其他人员名称:院内系级领导及其他人员在最后写。院外其他领导及人员在最后写。工作人员、撰稿人一般不在文中体现。
9、投稿文件说明:投稿的稿件名称要与稿件的标题一致后面可标注日期;同时报送的稿件内照片:要用原片一起报送,照片的名称为2018XX+稿件名称+1,多张的可标注1,2,3.。。。。。。
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